eDialog - sikker innsending av brev og dokument til kommunen

Lebesby kommune bruker eDialog.  Med denne tjenesten kan du trygt sende oss brev og dokumenter selv om de er unntatt offentlighet.

Mange sender dokumenter til kommunen via e-post.  E-post kan være en usikker kanal fordi den kan hackes, e-poster kan stoppes i spamfilter eller ikke komme fram av andre årsaker. Ved å benytte tjenesten eDialog, kan du nå sende oss dokumenter via en sikker kanal. 
Vi oppfordrer både privatpersoner og bedrifter til å benytte eDialog til å sende dokument trygt inn til oss!

Her finner du eDialog for Lebesby kommune Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

For å bruke tjenesten, må du logge på/autentisere deg ved hjelp av ID-porten (MinID, BankID mv)

Når du har logget deg inn, fyller du ut skjemaet og laster opp dokumentet du vil sende oss. Det er ønskelig at dokumentet er i PDF-format.

Slik fyller du ut skjemaet:

• Velg om du er privatperson/innbygger (fødselsnummer) eller om du representerer en virksomhet (organisasjonsnummer).
• Obligatoriske felt er merket med * (rød stjerne).
• Tittel:  Hvilket dokument du sender og gjerne saksnummeret hvis dette er kjent.
• Kommentar:  Gi ev. en utfyllende beskrivelse av forsendelsen din.
• Husk å laste opp relevante vedlegg. Det er kun mulig å sende pdf, png, jpeg, tiff, xml, text, mpeg video, mp3 eller wav filer på dette tidspunkt.
• Klikk på "Send forsendelse" - forsendelsen blir kryptert og sendes direkte til vårt sak/arkivsystem. 
• Du får kvittering med referansenummer på e-post (fra svarut.ks).

Slik kan du omgjøre et dokument til PDF-format:

For Word-dokument velger du "Lagre som" og deretter filtype PDF.
LibreOffice og OpenOffice har egen knapp på verktøylinja som heter "Eksporter til PDF".

Du skal ikke bruke eDialog hvis:

• Kommunen har andre elektroniske skjemaer til formålet, f.eks. søknad om stilling mm.
• Henvendelsen gjelder enkle spørsmål som ikke skal journalføres hos oss, da kan vårt kontaktskjema brukes eller  du kan sende e-post til postmottak@lebesby.kommune.no eller direkte til en ansatt.